Wybór poprawnego biura, któremu możemy zlecić tłumaczenie dowolnego dokumentu nie jest zbyt proste, gdy na lokalnym rynku działa co najmniej kilka konkurencyjnych firm. Priorytetem każdego klienta powinno być wybranie tej firmy, która może pochwalić się także największym doświadczeniem, jak i gigantyczną ilością zadowolonych klientów. Istotne znaczenie ma także fakt, z jakich języków tłumaczenie oferuje konkretne biuro. Niekiedy są one ograniczone do zaledwie paru języków, natomiast w innych przypadkach obejmują nawet kilkanaście języków obcych. Większa część biur oferuje klientom odpowiednią opłatę za określoną stawkę, która obejmuje np. 1200 lub 1600 znaków dokumentu. Biuro tłumaczeń potrafi potrzebować także podpisania umowy w momencie przyjęcia zlecenia, a także uiszczenia zaliczki, która zazwyczaj wynosi 20%. Na rabaty możemy liczyć przede wszystkim wówczas, gdy postanowimy zlecić faktycznie wielkie zlecenie na tłumaczenia.

Bywa, iż klienci są niezmiernie zdeterminowani, aby w satysfakcjonująco krótkim czasie otrzymać wykonywane zlecenie. Wówczas muszą być przygotowani także na to, iż będą musieli zapłacić więcej za ekspresowe tempo tłumaczenia. Mnóstwo osób wychodzi z założenia, iż ich potrzeby będzie w stanie spełnić po prostu najtańsza agencja tłumaczeń, niemniej jednak to niekoniecznie prawda. Najlepsi tłumacze na co dzień realizują zlecenia dla klientów indywidualnych, klientów biznesowych, a także rozmaitych instytucji. Dzięki temu są w stanie przedstawić każdemu potencjalnemu klientowi właściwe referencje.