Posiadanie firmowej pieczątki nie jest obowiązkowe. Nie żąda tego polskie prawo, jednakże mnóstwo przedsiębiorców wybiera usługę – pieczątki online, wyrabia indywidualny model i posługuje się takim właśnie podpisem na dokumentach. Dlaczego? Po pierwsze z uwagi na to, iż pieczątka firmowa ułatwia budowanie wizerunku firmy, oszczędza czas na odręcznym podpisywaniu dokumentów, jest reklamą firmy, ułatwia kontakt i pracę. Jak się okazuje, to właśnie wygoda w załatwianiu codziennych formalności i wykonywaniu obowiązków z zakresu obiegu dokumentów jest najważniejszą zaletą posiadania pieczątki, na jaką zwracają spostrzeżenie przedsiębiorcy.

Co umieścić na pieczątce firmowej? Wyrabiając pieczątki poprzez internet, należy pamiętać, iż służą one do identyfikacji naszej firmy. Na pieczęci winno odszukać się więc wszystko to, co jest niezbędne, czyli informacje dotyczące nazwy przedsiębiorstwa, imię i nazwisko właściciela, adres, NIP, REGON, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej czy firmowej strony internetowej. Dużą zaletą firmowych pieczątek, które mają przynosić korzyści przedsiębiorcy jest również logo umieszczone na wzorze. Istotne, aby wybrać model właściwej wielkości taki, aby pomieścił wszystkie niezbędne elementy, które chcemy zawrzeć na pieczątce. W zależności od charakteru świadczonych usług i branży, w której działamy, możemy pozwolić sobie na pieczątkę bardziej lub mniej kreatywną. Podczas wybierania pieczątki pożądane byłoby zastanowić się nad wyborem koloru, a także jej kształtu.